Aplikacje on-line
Coraz
więcej firm decyduje się na rekrutację pracowników poprzez stony www. Korzyści
z takiego sposobu widzą pracodawcy, ale także młode osoby szukające pracę. W
ten sposób przedsiębiorstwa oszczędzają nie tylko środki finansowe, ale przede
wszystkim czas. W kilka tygodni, zamiast miesięcy, znajdują upragnionego
pracownika.
Wstępna
selekcja dokumentów
Proces
rekrutacji on-line pozwala na bardzo szybką wstępną selekcję dokumentów.
Określając pewne kryteria wyszukiwania eliminowane są aplikacje które nie
spełniają podstawowych wymagań. Z punktu widzenia kandydata zaletą jest, że
unikamy sytuacji, w której nie dociera on do następnego etapu w efekcie
subiektywnej decyzji młodej osoby z działu kadr. Jeśli kandydatowi uda się
przejść do kolejnego etapu, na rozmowie kwalifikacyjnej zapewne ma szanse
spotkać się z większym gronem osób, jest także możliwość, że będzie w niej
zasiadał jego przyszły bezpośredni przełożony. Atutem aplikacji on-line jest
szybka informacja zwrotna, szczególnie gdy aplikujemy o konkretne stanowisko.
Powyższe
informacje prawdopodobnie przekonają was do wcześniejszego przygotowania się do
wypełniania aplikacji on-line, traktując ten moment jako pierwszy, ale bardzo
ważny etap na drodze do upragnionej kariery. Wiadomo, że na jedno ogłoszenie o
pracę zgłasza się ogromna ilość osób i proces rekrutacji okazuje się być bardzo
trudnym i mozolnym procesem. Pracodawca przeznacza na zapoznanie się z twoim CV
kilkanaście sekund a dzięki aplikacjom on-line trafia do niego tylko
wartościowa z punktu widzenia stanowiska grupa dokumentów. Postaraj się, aby
twoja aplikacja była wśród nich.
Uwaga
na literówki
Poniżej
wypunktowaliśmy pytania, z jakimi się spotkasz w przypadku formularzy
aplikacyjnych, pamiętaj tu także nie mają prawa pojawić się literówki, a
informacje, które wpisujesz muszą być dla każdego czytelnika zrozumiałe.
Choćbyś główny nacisk położył na stworzenie bardzo atrakcyjnego CV i LM,
pracodawca sięgnie po te dokumenty, jedynie, gdy twoje dane znalazły się wśród
kandydatów spełniających podane kryteria.
Najczęściej
spotykane pytania w kwestionariuszach:
Dane
personalne: Imię, Nazwisko, Data urodzenia, adres, telefon, e-mail.
Wykształcenie:
Nazwa szkoły, Wydział, Kierunek, Średnia ocen, praca dyplomowa, ocena na
dyplomie.
Doświadczenie
zawodowe: Nazwa firmy, Czas zatrudnienia, Forma zatrudnienia, Stanowisko,
Zakres zadań, powód zmiany pracy.
Kursy,
szkolenia i konferencje specjalistyczne.
Umiejętności
zawodowe, kwalifikacje.
Znajomość
języków obcych: w mowie, piśmie, certyfikat.
Twoja
motywacja do podjęcia pracy na stanowisku/w firmie.
Oczekiwania
finansowe, forma zatrudnienia, stopień dyspozycyjności.
Zainteresowania
i pasje.
Działalność
pozazawodowa.
Załączniki:
CV, LM, zdjęcie w podanym formacie.
Możliwy
termin rozpoczęcia pracy.
Kłamstwo
nie popłaca
Pamiętaj,
tak jak we wszystkich dokumentach aplikacyjnych, tak i tu kłamstwo nie popłaca,
prędzej czy później odpadniesz, jeśli informacje przez ciebie podane nie są
zgodne ze stanem faktycznym.
Warto też
upewnić się o poprawności nazw własnych a przede wszystkim danych kontaktowych,
adresu e-mail (do którego masz stały dostęp) i telefonu. Odpowiadaj na pytania
zgodnie z instrukcją i staraj się nigdzie nie zostawiać pustych pól. Zastanów
się przed ospowiedzią o plany zawodowe, a przede wszystkim motywację do pracy
akurat w tej firmie. To tak naprawdę, według wielu osób prowadzących
rekrutację, jedno z ważniejszych pytań, ponieważ udzielona odpowiedź może dużo
powiedzieć o kandydacie.
Przygotuj
się
Ponieważ
w niektórych aplikacjach pojawiają się pytania wymagające dłuższego
zastanowienia radzimy przeglądnąć pytania zanim zaczniesz je uzupełniać
on-line. Przygotuj się do wypełniania kwestionariusza, tak jak przygotowujesz
się do rozmowy kwalifikacyjnej, nie ma tu miejsca na nadmierną spontaniczność.
Często ta sama osoba może ponownie przystąpić do wypełniania kwestionariusz
dopiero po pół roku. Warto wydrukować sobie wypełniony formularz przed
wysyłaniem, umożliwi to poprawę błędów gramatycznych i literówek.
Przygotuj
się wcześniej do odpowiedzi na poniższe pytanie, gdyż odpowiedź na nie bardzo
wiele o tobie mówi:
Dlaczego
wybrałeś tę firmę, jak sobie wyobrażasz pracę w niej i ścieżkę kariery.
Największe
osiągnięcie, jak udało ci się osiągnąć sukces.
Co
oznacza dla ciebie zawodowy sukces, kim chcesz być za 5 lat.
Najbardziej
dumny jesteś w życiu z …
Sytuacja
w której musiałeś podjąć trudną decyzję, czym się kierowałeś czy dziś
zachowałbyś się tak samo a co byś zmienił.
Co
oznacza wg ciebie – zadanie polega na wyjaśnieniu WŁASNYMI słowami pojęć
branżowych.
Opisz
sytuacje w której pracowałeś w grupie nad osiągnięciem wspólnego celu, jaką
pełniłeś rolę, jaki był wynik.
Czy
kiedykolwiek wprowadzałeś innowację, jak przekonałeś innych do zmiany.
Wiele
osób widząc, że na proces rekrutacji składa się wypełnienie aplikacji on-line,
lekceważy ten etap sądząc, że pracodawca ma wszelkie potrzebne informacje w CV
i LM. Pamiętaj, że pracodawca szukając pracownika, dzięki bazie danych
stworzonej na podstawie nadesłanych aplikacji, określa najważniejsze kryteria i
wg nich przeszukuje bazę. Dlatego też wypełniając kwestionariusz, warto zadbać
o precyzję pozostawianych tam informacji. Nie wolno się spieszyć.
Czas
wypełniania
Na
firmowych stronach dotyczących kariery często opisano orientacyjny czas
wypełniania aplikacji. Zwróć też uwagę, czy możesz przerwać proces wypełniania
aplikacji i zapisać dane, czy zostaną one utracone, a także po jakim czasie
można znów aplikować?
Joanna
Pepaś
Grupa
MODUS
